OBLIGACIONES DEL CONTADOR

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Las responsabilidades u obligaciones del contador público desde que inicia su vínculo laboral con la persona jurídica o natural que lo contrate o solicita sus servicios, son aquellas enunciadas en el artículo 8 de la Ley 43 de 1990, en adición a las que en el contrato de trabajo y en el manual de funciones de la entidad se expresen, si se trata de un vínculo laboral. La responsabilidad profesional del Contador Público se da durante el tiempo del contrato, y por las actuaciones realizadas.

Algunas obligaciones que se pueden establecer con un contador público, además de las que establece la ley son: 1. Asesorar contablemente a la Empresa revisar y avalar con su firma todos los soportes y estados financieros y contables, garantizando que estén acordes con todas las normas contables existentes. 2. Digitar en formatos especiales toda la información solicitada por los entes competentes, DIAN, SUPERINDUSTRIA Y COMERCIO, SUPERSOCIEDADES, CAJAS DE COMPENSACION, APS, ARP, SENA, ICBF, AFP, y demás organismos y entregar dichos documentos a la Gerencia con no menos de cinco (5) días hábiles de anticipación a la fecha de vencimiento para su presentación. 3. Elaborar los Balances Mensuales y anuales con sus respectivos soportes contables e indicadores financieros 4. Diligenciar y realizar el proceso de firma digital de las declaraciones, de las declaraciones tributarias de Iva, Ica, Retención en la Fuente y de Ingresos y Patrimonio, declaraciones de renta (incluir las necesarias) que se presenten durante la vigencia de éste Contrato. 5. Rendir los Informes contables que solicite el Gerente o quien haga las veces durante la ejecución del Contrato 6. Adelantar los procedimientos administrativos encaminados a dar de baja los bienes de la Empresa de acuerdo con las normas vigentes. 7. Apoyar a la Empresa en la depuración de los Inventarios. 8. Realizar y presentar los informes requeridos por la Empresa y por los organismos de Control. 9. Formar parte del Comité de Sostenibilidad del Sistema de Contabilidad de la Empresa. 10. Revisar los procedimientos y efectuar recomendaciones tendientes a fortalecer el Control Interno Contable. 11. Apoyar el Diseño de los elementos y componentes del Sistema de Control Interno Contable de acuerdo con los parámetros establecidos por la Contaduría General de la Nación. 12. Velar porque la contabilidad se lleve de acuerdo a las normas establecidas en Colombia. 13. Clasificar las operaciones registradas como medio para obtener los estados financieros. 14. Elaborar la información financiera para ser presentada a las entidades que así lo requieran. 15. Revisar los comprobantes de egreso con el fin de que cumplan con los requisitos de ley. 16. Revisar el consecutivo y contabilización de los recibos de caja. 17. Revisar el consecutivo y contabilización de las facturas. 18. Revisar el consecutivo y contabilización de las notas de contabilidad. 19. Preparar comprobantes de depreciación. 20. Preparar comprobantes de amortización. 21. Preparar comprobantes de cargos diferidos. 22. Informar a la gerencia las medidas necesarias para hacer arreglos técnicos que se requieran. 23. Informar a la gerencia los cambios de normatividad en materia contable para su correcta aplicación dentro de la empresa. 24. Elaborar las declaraciones bimestrales de IVA a partir de los soportes presentados por el auxiliar de contabilidad y libros de contabilidad. 25. Elaborar las declaraciones mensuales de retención en la fuente con base a los libros auxiliares. 26. Elaborar las declaraciones bimensuales del impuesto de industria y comercio, con base a los libros auxiliares. 27. Elaborar las declaraciones bimensuales de la retención de industria y comercio. 28. Elaborar la declaración anual de renta y complementarios. 29. Hacer la renovación anual ante la Cámara de Comercio de la sociedad. 30. Hacer el informe anual ante la Superintendencia de Sociedades. 31. Dar las instrucciones y revisar la información exógena para la DIAN. 32. Dar las instrucciones y revisar la información exógena para el distrito. 33. Dar respuesta e informes requeridos por la Revisora Fiscal. 34. Elaborar los informes para la IATA. 35. Elaborar el informe anual para el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo.  36. Elaborar el informe anual para el Dane. 37. Elaborar trimestralmente la contribución parafiscal  para el turismo. 38. Imprimir os libros de contabilidad. 39. Hacer la renovación anual del Registro Nacional de Turismo. 40. Dar instrucciones sobre el plan de cuentas. 41. Presentar mensualmente los Estados Financieros a la Gerencia y Revisoría fiscal. 42. Elaborar anualmente las notas a los estados financieros. 43. Elaborar el estado de flujo de efectivo. 44. Elaborar los informes de Estados de cambios en la situación financiera. 45. Elaborar los estados de cambio en el patrimonio. 46. Dar soporte telefónico permanentemente. 47. Elaborar el informe de ventas mensualmente. 48. Hacer el análisis vertical y horizontal del balance general mensualmente. 49. Hacer el análisis vertical y horizontal del estado de resultados mensualmente. 50. Las demás que le asigne el Gerente de forma específica de acuerdo al giro ordinario de su actividad profesional