Se deberan conservar los correos electronicos por 10 años : SUPERSOCIEDADES.

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La Superintendencia de Sociedades, indicó que todos los mensajes de datos, entre ellos los correos electrónicos, que tengan relación con los libros y papeles del comerciante, tales como comprobantes de cuentas, soportes contables y correspondencia, deben ser conservados por un término de 10 años. De  acuerdo a la normatividad tal como los artículos 48 a 60 del Código de Comercio, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 134 del Decreto 2649 de 1993, el artículo 28 de la Ley 962 del 2005 y el artículo 12 de la Ley 527 de 1999, salvo lo anotado para las empresas en liquidación.

Ya que esta entidad tiene como labor de conservación  y no es un capricho de su potestad reglamentaria, sino que surge de un mandato legal, cuyo propósito esencial no es otro que lograr la integridad, inalterabilidad y seguridad de la información para los interesados en la misma. Igualmente, constituye la garantía de ubicarla y obtenerla apropiadamente por medios que garanticen su reproducción exacta y evitar así traumatismos innecesarios por la desidia en dicha labor.

El concepto también citó una providencia de la Sección Cuarta del Consejo de Estado, la cual indicó que el concepto de libro de comercio en general y de libro de contabilidad en particular ostenta un carácter bastante amplio y comprende tanto el concepto tradicional de haz de hojas como también las cintas magnetofónicas, video tapes, microfilmación y disquete, adicional a esto, todos aquellos documentos que los adelantos tecnológicos han puesto a servicio de los procesos económicos y que pueden ser autorizados por vía de reglamento, precisó.

Dra. Daiyana Lucero

Actualidad Jurídica.