Cuando se inicia una relación laboral, el empleador está en la facultad de solicitar los requisitos necesarios para el cargo el cual va a desempeñar el trabajador, no obstante, se deberá contar con los siguientes documentos:
- Hoja de Vida Minerva 1003
- Certificaciones Laborales.
- Certificaciones Personales.
- Fotocopias de Cédula de Ciudadanía.
- Cuenta Bancaria. (Con el Banco que tiene vinculo la compañía)
- Fotocopia del Diploma o Acta de Grado de todos los estudios realizados.
- Dos Fotografías Tamaño Cédula.
- Examen Médico Ocupacional.
Certificación de Afiliación al Fondo de Pensiones (AFP).
- Certificación de Afiliación a la EPS.
- Certificación de Afiliación al Fondo de Cesantías.
Para Afiliación de los Beneficiarios en Salud o Caja de Compensación:
- Registro Civil de Matrimonio o Declaración Extra Juicio de Convivencia
- Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía de la esposa o compañera permanente
- Registro Civil de Hijos que demuestren parentesco.
- Tarjeta de Identidad o Cédula según corresponda.
- Certificado de Escolaridad para hijos mayores de 12 años.
Para Afiliación de Padres Mayores de 60 años a subsidio se debe anexar:
- Registro Civil del Trabajador que demuestre Parentesco
- Fotocopias de la Cedula de los Padres
- Declaración Extra Juicio de dependencia Económica de los Padres
Una vez iniciada la relación contractual y solicitado los anteriores documentos el empleador deberá contar con una carpeta laboral para cada trabajador.