En primer lugar, respecto de la matriz de riesgos, es menester que tenga en cuenta que es una herramienta que ayuda a identificar los riesgos tanto físicos como financieros, que pueden presentarse en las actividades más importantes de la empresa, mediante mecanismos de control y gestión que darán lucidez respecto al porcentaje y calificación del riesgo que corre cada organización evaluada.
Por lo tanto, esta matriz es una herramienta flexible que dilucide la situación real de la organización frente a cada clase de riesgo que pueda generarse; así mismo, permite realizar comparaciones objetivas entre las diversas actividades que desarrolla una organización, adicionalmente, se deben identificar todos los riesgos que pueden presentarse al interior de la compañía, como físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, entre otras.
Aunado a lo anterior, la finalidad de la matriz de riesgos es recolectar en forma sistemática y organizada los datos relacionados con los factores de riesgo existentes, y de esta manera planificar las medidas de prevención y control de manera adecuada y oportuna.
En segundo lugar, la matriz legal es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables, esto de conformidad con el decreto 1443 de 2014.
El objetivo principal de la matriz de requisitos legales al interior de su compañía se hace con la finalidad de cumplir con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales, identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles; proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores mediante la mejora continua del SGSST en la empresa.
Por último, la Matriz contiene las fuentes jurídicas a través de las cuales las distintas entidades administrativas han regulado temas concretos como son: Seguridad y Salud en el trabajo, reglamentaciones, definiciones, comités, autoliquidación y pago de aportes; control de determinados riesgos y fuentes de peligro, investigaciones internas de accidentes e incidentes; historias clínicas, discapacidad, exámenes ocupacionales, entre otras.
Así las cosas, es de vital importancia como lo indica el decreto 1443 de 2014 establecer una matriz legal conteniendo TODA la normatividad aplicable para la empresa debiéndola actualizar cuando se establezca una nueva norma que pueda complementar o derogar una de las ya impuestas, de igual manera establecer una matriz de riesgos que nos facilitara conforme a la actividad que realice la empresa, la oportunidad de identificar peligros, valorar riesgos, verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de riesgos, obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL).
María Camila Pulgarín
Asesora Legal Empresarial
