Tenga en cuenta la relación de documentos que se deben solicitar al aspirante para dar inicio a la relación laboral al interior de las compañías, dichos documentos deben ser conservados en cada carpeta laboral del trabajador, al respecto:
Carta solicitud de empleo, Hoja de vida formas minerva 1003, Documentos de identidad del trabajador, Soportes de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo, Certificaciones laborales, Contrato de trabajo, Examen médico de ingreso, Examen de actitud (si la empresa así lo requiere), Constancias de afiliaciones a la seguridad social integral, Actas de entrega dotaciones y elementos de protección (si los requiere), Acta de entrega de recibido de reglamentos y manuales de la empresa , Copia carta apertura de cuenta de nómina, Funciones del cargo, Copia de entrega del carnet de identificación como trabajador de la empresa.
En caso de que el trabajador quiera afiliar a un familiar, debe presentar:
Documentos de identidad de los hijos y/o compañero permanente.
Registro civil de nacimiento, para hijos menores de 7 años.
Copia Tarjeta de identidad.
Compañero permanente
Declaración extrajudicial
Registro civil de matrimonio.
Igualmente, es importante que tenga en cuenta que como empleador no puede exigir al trabajador presentación de libreta militar como requisito de ingreso a la compañía, el trabajador puede incorporarse a la compañía sin haber definido su situación militar, sin embargo, como empleador debe informar a los que no tengan su situación militar definida que cuenta con un plazo de dieciocho (18) meses para definirla.
Con respecto a los documentos referidos como antecedentes judiciales estos no deben ser requeridos ni ser anexados a la carpeta del trabajador ya que esto no es necesario, sin embargo, si el empleador lo desea, puede consultarlos a través de internet con el número de cédula del candidato, esto ya que es información pública.
María Camila Pulgarín
Asesora Legal Empresarial
