La Resolución 1565 de 2014 es el documento por medio del cual se establecen las pautas, acciones, mecanismos, estrategias y medidas que se deben adoptar por todas las empresas sin importar si son públicas o privadas, esto encaminado a que la seguridad vial se convierta en algo inherente al humano, el objetivo de este plan es evitar la accidentalidad vial de los integrantes de las organizaciones.
La empresas obligadas a tener este Plan Estratégico de Seguridad Vial son aquellas que para cumplir sus funciones misionales o en el desarrollo de sus actividades posean, fabriquen, ensamblen, comercialicen, contraten o administren flotas de vehículos automotores y no automotores o que contraten y administren conductores.
Como aspectos básicos a tener en cuenta por parte de la empresa para crear y aplicar este Plan Estratégico de Seguridad Vial se encuentran:
1. Conformar un equipo de seguridad vial integrado por la alta dirección y un comité.
2. La empresa debe diseñar una política de seguridad vial.
3. Hacer un diagnóstico sobre actividades, personal, infraestructura y riesgos que afectan a la empresa en materia de seguridad vial.
4. Posteriormente realizar la creación e implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial, en donde se deben realizar seguimientos y evaluaciones periódicas.
Ejemplos de la aplicación de este plan refieren al proceso de vinculación de los conductores, en donde es importante que la empresa determine un perfil específico para aquellos que se postulen a este cargo teniendo en cuenta información como la licencia del conductor, histórico de comparendos, reporte de accidentes e incidentes en los que el trabajador haya participado, otro ejemplo se puede ver reflejado en las capacitaciones en seguridad vial que se realicen a los trabajadores las cuales pueden ser basadas en diferentes temas como lo puede ser el uso del cinturón de seguridad, regulación de velocidad, uso de alcohol y drogas. Etc.
Así mismo la Resolución 1565 de 2014, establece que la Administradora de Riesgos Laborales (arl) debe asesorar a las empresas acerca del protocolo de atención de accidentes, para tener claro el procedimiento en caso de que ocurra un accidente de tránsito. Por último es de suma importancia comentar que las normas relacionadas con el Plan Estratégico de Seguridad Vial entraron a regir el 31 de diciembre de 2016.
