Es importante que tenga en cuenta algunos puntos clave para cuando deba atender una inspección por parte del Ministerio del Trabajo ya que generalmente se incurre en errores que pueden ser sancionados por esta entidad de vigilancia y control.
1. Como primera medida lo más recomendable es facilitar la labor del inspector mientras está realizando la visita en la empresa, es decir, es importante que la empresa tenga toda la documentación en regla, documentación como matriz legal, matriz de riesgos, sistema de gestión y seguridad y salud en el trabajo, entre otros.
2. Recuerde que el Inspector del Trabajo tiene tres funciones principales i) Una función preventiva a través de la cual se orienta y educa al empresario conforme a la normatividad vigente, ii) Una función sancionatoria y coactiva a través de las cuales cuando se presenta incumplimiento por parte del empleador y este no paga se debe presionar para conseguir el pago, iii) Una función conciliadora y mejora de la normatividad laboral la cual busca que los trabajadores entiendan y adopten la normatividad vigente.
3. Recuerde que el Ministerio del Trabajo NO define ni resuelve controversias laborales, ya que estas deben ser resueltas por la jurisdicción ordinaria a cargo de un Juez Laboral, por ende las funciones del Ministerio del Trabajo son de naturaleza administrativa en donde vigila y controla que las empresas estén cumpliendo con sus obligaciones como empleadores.
4. Recuerde que las investigaciones del Ministerio del Trabajo se pueden iniciar de varias maneras entre ellas se encuentra una citación administrativa laboral de un trabajador por alguna inconformidad con la empresa, también el inspector del trabajo está facultado para iniciar la citación de oficio, adicionalmente una querella formas interpuesta por un sindicato o por un trabajador en razón a algún incumplimiento de las obligaciones laborales del empleador.
5. El Ministerio del Trabajo puede imponer multas y sanciones que pueden ir desde 1 hasta 5.000 SMMLV, clausura del lugar de trabajo de 3 a 10 días hábiles o hasta 30 días, esta sanción debe estar acorde a la falta cometida.
Por lo anterior es importante que siempre esté preparado, es decir, que siempre tenga toda la documentación en regla, para evitar ser objeto de investigaciones, sanciones y/o multas.
