Teniendo en cuenta que el teletrabajo se encuentra reglamentado por la Ley 1221 del año 2008 se estableció el teletrabajo como: “una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación TIC, para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio especifico de trabajo”.
De acuerdo a lo anterior, dentro del Reglamento Interno de Trabajo R.I.T., se debe incorporar un capítulo especial destinado exclusivamente a esta modalidad laboral que se practica al interior de la organización, en este sentido es importante incorporar los siguientes elementos:
i)El objeto y ámbito de aplicación, ii) El órgano de coordinación y evaluación del programa de teletrabajo, condiciones de acceso a modalidad de teletrabajo, modalidad que la empresa lo implementara, iii) el proceso a seguir en caso de problemas técnicos o procedimentales, iv) la seguridad de la información, protección y confidencialidad de los datos, v) cubrimiento de gastos por parte del empleador, vi) la formación y capacitación constante, vii) los derechos y obligaciones de las partes dentro del acuerdo de teletrabajo, viii) gestión de programa de seguridad y salud en el trabajo, ix) reclamos, tramite y personas ante quien debe presentarse, x) condiciones del proceso de autorización, xi) criterios de selección, equipo de selección, proceso de selección, requisitos técnicos y estructurales, xii) auxilio de transporte (si se requiere), pago de horas extras dominicales o festivas, días de descanso legamente obligatorios.
Por lo anterior, es indispensable que dentro del R.I.T establezca dicha modalidad de trabajo y dentro del mismo se consignen los requerimientos básicos y especiales de la empresa para implementar a algunos de los trabajadores para ejecutar sus funciones de esta forma.
Dra. Paula Tiusaba Robayo
Actualidad Jurídica Empresarial
