Como ya se ha precisado el RUTEC (Registro único de trabajadores extranjeros en Colombia), es una plataforma creada por el Ministerio de Trabajo cuya finalidad es obtener información de la inmigración laboral en el país con el fin de crear una política migratoria, es decir, lo anterior tiene el objeto de disponer de esta información para poder supervisar y valorar la situación laboral, las condiciones de trabajo y el cumplimiento estricto de las normas laborales en Colombia, respecto de la vinculación de extranjeros en Colombia.
Así las cosas, se ha dispuesto que deben registrarse en el RUTEC, todos los trabajadores extranjeros dependientes e independientes que se encuentren trabajando formalmente en el país, trabajadores con Permiso Especial de Permanencia -PEP- que aporten al Sistema de Seguridad Social, y el personal administrativo de las Embajadas o Consulados en Colombia.
Por lo tanto, dicha inscripción debe hacerse dentro de los 20 días siguientes a la vinculación o suscripción del contrato con un extranjero, y en caso de que su empresa ya tenga vinculado actualmente un trabajador extranjero la inscripción debe hacerse dentro de los 120 días calendario siguientes al 09 de octubre de 2018, fecha de expedición de la resolución.
De conformidad con un comunicado emitido por el Ministerio de Trabajo, se precisó que hasta 120 días calendario tendrá el empleador para hacer el registro de sus trabajadores extranjeros ante el RUTEC, siguientes a la celebración del contrato o desde la vinculación, acorde con la Resolución 4386 de 2018.
Ahora bien, para las empresas que cuenten con trabajadores extranjeros anteriores a la expedición de esta Resolución, el plazo venció el 09 de marzo de 2019.
Para acceder al RUTEC, siga estos pasos:
- Ingrese a la página web del Ministerio del trabajo u seleccionar opción RUTEC
- Registre lar información de la empresa en el Registro Único de Empresa – RUE http://app2.mintrabajo.gov.co/FTRUE/Modulo/Frontend/Organizacion/RegistrarSolicitudRegistro
- Valide la información por parte del Ministerio del Trabajo.
- Registre la información de los trabajadores extranjeros, entre los que deben estar: datos personales, tipo de contrato y nivel educativo y de idiomas.
Recuerde, que en caso de omitir realizar este procedimiento, el Ministerio del Trabajo podrá iniciar investigaciones e imponer sanciones pecuniarias a las empresas que incumplan. Dichas sanciones podrían oscilar entre uno (1) a cinco mil (5.000) salarios mínimos.
María Camila Pulgarín
Asesora Legal Empresarial
