Es importante indicar que en efecto la Matriz Legal, debe cumplir con unos presupuestos ya que esta es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
No obstante lo anterior, es importante que tenga en cuenta las fuentes normativas en la Matriz tienen un orden jerárquico, empezando por la Constitución Política de Colombia, el Acto legislativo que la reforma en el tema de Seguridad Social, siguiendo con leyes en materia laboral de salud ocupacional y prevención de riesgos profesionales; después vienen los Decretos, que reglamentan la ley en sus distintos aspectos, como también las disposiciones administrativas sobre la materia: Resoluciones, Acuerdos, Circulares y Conceptos.
Acompañan la Matriz distintas sentencias judiciales de altas Corporaciones que han dado alcance y definición sobre los temas más relevantes del sistema de los riesgos profesionales en el trabajo. Ya en específico, la Matriz contiene las fuentes jurídicas a través de las cuales las distintas entidades administrativas han regulado temas concretos como son: Seguridad y Salud en el trabajo, reglamentaciones, definiciones, comités, autoliquidación y pago de aportes; control de determinados riesgos y fuentes de peligro, investigaciones internas de accidentes e incidentes; historias clínicas, discapacidad, exámenes ocupacionales, entre otras. Según la temática de interés, podrán consultarse las distintas disposiciones que en todo orden lo regulan (Ley, Decreto, Resolución etc.)
Tal y como lo establece la Ley 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.2 numeral 24 y en el artículo 2.2.4.6.8 en el parágrafo:
“Artículo 2.2.4.6.2.
24. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. El empleador está obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con lo establecido en la normatividad vigente.
PARÁGRAFO. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.”
Respecto al documento adjunto se evidencia que se encuentra PARCIALMENTE ajustado, sin embargo, es importante tener en cuenta que, se recomienda guardar al menos una copia de la matriz legal cada año dado que el Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.13 establece:
“Artículo 13. Conservación de los documentos. El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida… el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.”.
María Camila Pulgarín
Asesora Legal Empresarial
