En razón a los contratos de pasantías, es importante resaltar que son aquellas prácticas universitarias que le dan apertura a los estudiantes el ejercicio profesional en donde estos se vinculan a una empresa, pero no como trabajadores sino como estudiantes en virtud de un convenio celebrado entre la entidad educativa y la empresa que recibe al practicante.
Con respecto a los aportes a seguridad social se debe tener en cuenta que se pueden presentar dos situaciones la primera es la del Régimen especial Ley 789 de 2002 en el cual solo puede ser utilizado cuando sean estudiantes menores de 25 años y mayores de 16 años con jornada de estudio diaria no inferior a cuatro (4) horas, que a su vez trabajen en jornadas hasta de cuatro (4) horas diarias o jornadas flexibles de veinticuatro (24) horas semanales, de acuerdo con lo establecido el artículo 14 de la Ley 789 de 2002. Estarán excluidos de los aportes al ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar, siempre que no representen más del diez (10%) por ciento del valor de la nómina de la respectiva empresa. Sus empleadores deberán efectuar aportes a los Sistemas Generales de Pensiones, Salud y Riesgos Laborales, en las proporciones y porcentajes establecidos en las leyes que rigen el Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, y su base de cotización es el salario mensual sin que este sea inferior a un salario mínimo legal mensual vigente proporcional a los días laborados.
La segunda refiere a aquellos Estudiantes a los cuales solo se debe realizar aporte a riesgos laborales: Es utilizado para los estudiantes que cumplan con las condiciones expresamente señaladas en el artículo 2.2.4.2.3.2 de la Sección 3 del Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, es decir, aquellos estudiantes que deban realizar prácticas o actividades como requisito para culminar sus estudios u obtener un título o certificado de técnico laboral por competencias que los acreditará para el desempeño laboral en uno de los sectores de la producción y de los servicios, que involucren un riesgo ocupacional y aportarán únicamente al Sistema General de Riesgos Laborales. Este tipo de cotizante solo puede ser usado en planilla tipo K «Planilla estudiantes»
Por último, es importante resaltar que para efectuar el contrato de pasantía, la empresa y la universidad o fundación deben suscribir inicialmente un convenio en el cual se pueda desarrollar esta actividad y de esta manera lograr vincular al psicólogo con el contrato de correspondiente. En cuanto a la afiliación de ARL, se debe efectuar ya que será lo único con lo cual la empresa deberá suministrar al practicante.
