Muchas veces con el objetivo de dar correcto tramite a las normas procesales establecidas por el código de comercio en relación a la evidencia de las decisiones tomadas en asambleas ya sean ordinarias o extraordinarias se presentan inconvenientes o errores al momento de transmitir la información situación que puede a futuro generar inconvenientes a la hora de establecer la legalidad de la información o la veracidad de las decisiones tomadas, es por esto que la misma norma establece alternativas para la corrección de estos errores.
El código de comercio indica que cuando se presenta un error es obligación del representante legal, el presidente de la asamblea y el secretario tomar las acciones pertinentes para dar corrección, dentro de las alternativas se tiene que si es un error en redacción u datos propios de la asamblea la corrección se podrá hacer en pie de pagina pero si son errores relacionados a alteraciones u omisiones propios de la norma es necesario que la corrección se haga en documento independiente donde se exprese la situación y se eleve ante cámara de comercio para lograr la legalidad de la modificación, por tanto dicho documento independiente podrá ser entendida como un acta extraordinaria.
Dra. Maira Alejandra Arévalo Cárdenas