Conozca el trámite para reportar accidentes laborales

Danna Piñeros Montenegro
Actualizado 2022/04/07 at 9:35 AM

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o el contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente, se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

A continuación, mencionaremos el proceso que debe llevar el empleador si se presenta este suceso:

  1. Reportar el accidente de trabajo (dentro de las instalaciones de la empresa). El accidente de trabajo debe reportarse de manera inmediata a través del coordinador y/o jefe inmediato vía telefónica o por correo, si se maneja. En caso que sea imposible dar aviso inmediato, el reporte deberá realizarse a más tardar el día hábil siguiente a la ocurrencia del incidente o del accidente de trabajo.
  2. Posteriormente, el jefe inmediato dará aviso al área de recursos humanos, en donde se hará un registro del mismo en el formato de investigación de incidentes y accidentes de trabajo de la ARL y posteriormente se le informará a esta (en un lapso no mayor a 24 horas).
  3. En el caso de recibir atención y valoración médica inicial por un centro médico autorizado por la ARL, el servidor, contratista y/o proveedor debe aportar al grupo de recursos humanos los soportes de la atención médica, epicrisis e incapacidad a más tardar al tercer día de expedición de los mismos, al igual que las ordenes de servicio adicional, si las hubiere, para dar continuidad al tratamiento.
  4. Investigar del accidente e incidente de trabajo. El equipo investigador deberá realizar la recolección de información de los hechos, entrevistando tanto al lesionado, como a los testigos del accidente en el formato de la Administradora de Riesgos Laborales para la Investigación de Accidentes de trabajo. Recomendará las acciones de prevención necesaria para evitar repetición de otro suceso igual o similar.
  5. Remitir el informe de investigación del accidente de trabajo a la ARL
  6. Realizar seguimiento y mejora continua. Los integrantes del comité del COPASST y el grupo de recursos humanos realizarán seguimiento a la implementación de las medidas de control, y en sus reuniones mensuales se revisarán los avances respectivos de dichas investigaciones.
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