La DIAN indica que ante cualquier tipo de cambio que se genere en los documentos o información de un ciudadano colombiano o extranjero en el marco del cumplimiento de las obligaciones tributarias, el RUT es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes, responsables, agentes de retención, además, que sean sujetos de las obligaciones que administran. La evasión de esto puede traer problemas no solo tributarios sino también legales.
Se trata de una situación que exige la respectiva actualización del referido registro, particularmente en lo atinente al tipo y número del documento de identificación (cédula de extranjería, pasaporte, visa, permiso por protección temporal (PPT) u otro similar). Es responsabilidad de la persona actualizar el RUT siempre que haya cambios en sus datos de identificación como se nombró anteriormente, so pena de incurrir en la infracción contemplada en el numeral 3 del artículo 658-3 del Estatuto Tributario, sobre sanciones relativas al incumplimiento en la obligación de inscribirse en el RUT y obtención del NIT. Es responsabilidad de los obligados actualizar la información contenida en el RUT a más tardar dentro del mes siguiente al hecho que genera la actualización conforme con lo previsto en el artículo 658-3 del Estatuto Tributario, so pena de incurrir en sanciones.
Ahora la pregunta es: ¿y cómo se actualiza el RUT?
Si la persona ya se encuentra inscrita en el RUT y los datos del país, departamento, ciudad, municipio, dirección Principal, correo electrónico, teléfonos, actividad económica, responsabilidades, entre otros datos, han cambiado, se puede realizar la actualización siguiendo los siguientes pasos:
1. Ingresar a la página: www.dian.gov.co, portal transaccional
2. Darle clic a la opción usuario registrado
3. Ejecutar la actualización
De lo contrario, se puede solicitar una cita presencial para que pueda proceder a la actualización del RUT.
