El Decreto 1072 del 2015 establece que todos los empleadores y contratantes tienen la responsabilidad y la obligación de diseñar e implementar un plan anual de trabajo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG – SST), pero ¿qué es un plan anual de trabajo?
El plan anual de trabajo es una herramienta que permite planificar y establecer una serie de actividades en relación con los resultados obtenidos en el reporte de los estándares mínimos del SG – SST, lo que permite el cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión con la finalidad poder determinar las responsabilidades y recursos para cada labor programada. Este debe contar con un cronograma que evidencie las fechas programadas para cada actividad, facilitando la verificación del proceso
El plan anual de trabajo debe elaborarse de manera práctica y sensata de acuerdo al contexto de la organización, ajustándose al presupuesto. Esto evitará que se cancelen las actividades que representen un recurso adicional, permitiendo cumplir a cabalidad con lo determinado en el plan. En el transcurso y ejecución de estas actividades es obligatorio para el empleador mantener disponibles y actualizados los documentos que evidencien el cumplimiento de lo programado.
Dicho esto, la verificación de la implementación del plan anual de trabajo del SG SST es un resultado del proceso, esto quiere decir que la revisión por la alta dirección puede dirigirse al cumplimiento de este en las actividades relacionadas anteriormente; puesto que se podrá verificar la estructuración de la política, objetivos y controles de los riesgos implementados conforme al Artículo 2.2.4.6.31 del Decreto 1072 del 2015.
Para finalizar, es indispensable que el plan anual de trabajo del SG SST este firmado por el representante legal y el responsable del SG SST, de no estarlo no tendrá validez jurídica y se entenderá que no han implementado dicho plan.
