Como primera medida, es importante establecer que para la implementación de horas extras en la empresa, el empleador tiene la obligación de obtener el respectivo permiso emitido por el Ministerio del Trabajo. Una vez otorgado este permiso, se debe regular la cantidad de horas adicionales que el trabajador realice, verificando que no exceda las dos (2) horas diarias y las doce (12) horas semanales, tal como lo establece la ley. Además, el empleador debe conceder un permiso a sus trabajadores para la realización de estas horas extras.
Ahora bien, existen compañías que cuentan con convenciones sindicales, y para muchas de estas empresas aún no está claro cómo deben implementarse legalmente las horas extras de manera vinculante para los trabajadores sindicalizados. Por lo tanto, es importante proporcionar de manera general los pasos y documentos que deben seguirse en este proceso.
Cuando se pretende aplicar horas extras en empresas con convenciones sindicales, como primer paso se debe llevar a cabo una reunión entre el empleador y el representante elegido por el sindicato para acordar si se implementarán estas horas extras y cómo se distribuirán en la jornada laboral. Una vez realizada esta reunión, se debe registrar en un acta todo lo acordado para garantizar el cumplimiento, la efectividad y un mayor compromiso en la ejecución de las horas extras. En segundo lugar, este acuerdo debe ser registrado en la convención colectiva de trabajo. En tercer lugar, con el fin de que la empresa legalice e informe la aplicación de estas horas extras, se recomienda elaborar un acta informativa desde la alta gerencia junto con el comité de convivencia, en la cual se establezcan los horarios y la forma en que se dará cumplimiento a estas horas extras. Es importante tener en cuenta que este documento es interno de la empresa y debe ser elaborado considerando las necesidades internas de la compañía.
