En primer lugar, resulta pertinente aclarar que la sociedad por acciones simplificada es una sociedad de capital, de naturaleza comercial, conformada por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Esta figura jurídica se estableció a través de la ley 1258 de 2008, la cual establece que este tipo de sociedad es una sociedad de capitales cuya naturaleza será siempre comercial, independientemente de las actividades relacionadas en el objeto social de la compañía y su constitución. Por lo que se efectuara a través de documento privado que deberá ser inscrito en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio del domicilio principal donde se establezca la sociedad.
Aclarado lo anterior, me permito indicar que, para poder ingresar a un socio nuevo, se deben cumplir los siguientes pasos:
- El primer paso es reunir a todos los dueños de la S.A.S en una reunión denominada “asamblea de accionistas”, en esta se tiene que mencionar el tema de derecho de preferencia, cuando se autoriza este derecho de preferencia por los accionistas, esto queda consignado en un acta, la cual debe ser registrada en el libro de accionistas.
- Luego de esto, se debe registrar en el libro de registro de accionistas este nuevo accionista.
- Hacer el título que corresponde a las acciones que se le van a dar y que debe quedar la constancia en libro de accionistas, una vez registrado en la sociedad inmediatamente queda registrado el accionista.