El Fondo de Riesgos Laborales ha elaborado una página web que le permite a empresas reportar los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) como lo establece la Resolución 0312 de 2019, estos reportes son cíclicos, en otras palabras, se reporta los estándares año tras año. Sin embargo, esta plataforma presentó fallas, razón por la cual se restringió el acceso de los usuarios para identificar los problemas presentados y poder solucionarlos. Las empresas que no pudieron culminar el reporte, tenían, entonces, la responsabilidad de informar de los errores presentados al correo electrónico: sgrldatosti@mintrabajo.gov.co, en consecuencia de ello el ministerio daría solución de todos los inconvenientes presentados.
En esta instancia las empresas se encuentran en tres grupos (i) el primer grupo son las empresas que efectuaron el reporte sin ningún inconveniente; (ii) en el segundo grupo se encuentran las empresas que no pudieron enviar el reporte por fallas en la plataforma y enviaron el correo informativo dentro del término establecido, para este grupo el Ministerio de Trabajo se contacta con los responsables para solucionar las fallas y finalizar este reporte; (iii) en el tercer grupo están las empresas que no han reportado los estándares ni hicieron el envío del correo informando el error, estas están expuestas a ser multadas por él incumpliendo con este reporte, las sanciones serán hasta mil (1000) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes (SMMLV) y/o cierres parciales y totales de las empresas.
Tenga presente que el Fondo de Riesgos Laborales ya habilito la plataforma para que todas las empresas culminen este proceso, apóyese en las ayudas visuales que el ministerio de trabajo actualizo para ser el soporte de todos en este proceso. Dicho de otro modo, todas las empresas deben de contar o con el certificado de reporte o contar con la evidencia del correo electrónico, informando la falla por la cual no se ha finalizado con el reporte.
