La empresa siempre debe contar con el acompañamiento del centro de formación al cual pertenece el aprendiz o institución educativa para que se gestione el debido proceso y quede soportado esta situación en un acta o documento donde firmen las tres partes involucradas en esta terminación de contrato y dejando en claro la causal.
Siga este paso a paso:
- Una vez cuenten con los soportes documentales respectivos, la empresa puede ingresar al aplicativo SGVA http://caprendizaje.sena.edu.co/ sgva/SGVA_Diseno/pag/login.aspx y hacer registro para que el contrato quede terminado en el sistema.
- Para iniciar con el procedimiento de cancelación de contrato de clic en reportes y estado de cuenta.
- Seguidamente de clic en reporte de contratos.
- Seguidamente, deben seleccionar la opción VIGENTE del ítem estado del contrato y dar clic en Consultar.
- Seguidamente, se podrá visualizar los contratos vigentes y dar clic en finalizar contrato
- En el ítem escoja el estado en el que desea dejar el contrato, seleccione la adecuada para su caso.
- Para continuar, seleccione la fecha terminación de contrato.
- Para continuar en el ítem causal terminación, elija la opción adecuada.
- Posteriormente, llena el ítem observación o detalle finalizado.
- Para finalizar dar clic en guardar y clic en guardar cambios.
Es oportuno señalar que, el contrato de aprendizaje termina por vencimiento del tiempo pactado, que no puede ser superior a 2 años; por incumplimiento del aprendiz en sus obligaciones y por las demás causas establecidas en el contrato. Según el artículo 8, Decreto Reglamentario 933 de 2003, una vez finalizada la relación de aprendizaje, la empresa patrocinadora deberá reemplazar al aprendiz para conservar la cuota legal.
