Las sociedades deben contar específicamente con los siguientes documentos para tener un correcto desarrollo de la misma:
- Estatutos de la sociedad: mediante este tipo de documentos se establecerán las normas y reglamentos que van a regir la estructura, funcionamiento y operación de la sociedad. Además, de esto sirven para proporcionar un marco legal y organizativo que guía a la empresa en su desarrollo y toma de decisiones. De esta forma, en este documento reglamentario podremos encontrar la estructura de la empresa; los derechos y obligaciones de los socios; la forma en la que se regulará la toma decisiones, es decir el proceso, incluyendo la forma en que se convocan y celebran las reuniones de socios o accionistas, las mayorías requeridas para aprobar ciertas decisiones importantes; la administración de la sociedad.
En resumen, los estatutos de una sociedad son documentos legales fundamentales que establecen la estructura y el funcionamiento de la empresa, así como los derechos y obligaciones de los socios o accionistas.
- Libros de una sociedad. El artículo 49 del Código de Comercio define los libros de comercio como aquellos “…que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquéllos…”.
Dentro de estos encontramos:
– Libros de contabilidad
– Libro de registro de actas
– Libro de registro de socios
– Registro de libros de comercio.
Los libros de contabilidad y el registro de actas son documentos que deben tener todos los tipos societarios, diferente a lo que sucede con el registro de socios o accionistas toda vez que este solo es requerido para algunos tipos de sociedades, como lo son: sociedades de responsabilidad limitada, sociedad anónima y sociedades por acciones simplificada.
