La política de tratamiento de datos personales es un proceso de planeación que se proyecta en el camino para ejercer un orden, una cultura o guía de gestión de datos ya sean estos de carácter público o privado. Su importancia se debe a que es la forma en la cual se accede a la información de un titular, así mismo generar unos criterios establecidos para que esta no se vea vulnerada, logrando así darle un criterio y seguimiento legal.
Por medio de esta agrupación de lineamientos se procura que los datos, sean públicos o privados, sean regulados para prevenir el inadecuado acceso a la información. De esta manera se establece que la Ley 1581 de 2012 o Ley de protección de datos es aquella ley que se convierte en la garante en establecer los derechos de los titulares de información frente al acceso de datos privado, semi privados o sensibles.
La importancia de crear una política de protección de datos, se enmarca en la necesidad de regular la protección de datos más aun los categorizados como “sensibles” siendo estos aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar perjuicios al mismo. La manera en que se debe realizar la correcta gestión de datos es en un primer momento solicitando al titular su autorización ya sea verbal o escrita para realizar dicho tratamiento de sus datos, lo anterior siendo obligatorio salvo las excepciones establecidas previamente por la legislación nacional.
