En la actualidad, todas las empresas legalmente constituidas y con activos disponibles deben implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esto incluye la realización del reporte de los Estándares Mínimos ante el Ministerio de Trabajo y la ARL. Además de cumplir con la reglamentación legal, es crucial conocer los procesos necesarios para la implementación. Uno de los factores más importantes a tener en cuenta es cómo realizar el reporte de accidentes o incidentes laborales.
La Resolución 1401 de 2007 regula la investigación de incidentes y accidentes laborales en todas las compañías. Es fundamental conocer que, cuando se presenta un incidente o un accidente leve internamente en las instalaciones de la empresa durante el horario laboral, se debe realizar el reporte ante la aseguradora de riesgos laborales (ARL) dentro de las 48 horas siguientes al suceso. En caso de un accidente grave o mortal en las mismas condiciones, el reporte debe efectuarse ante la ARL en un plazo de 48 horas después del acontecimiento. Además, se debe realizar el reporte ante la EPS y el Ministerio de Trabajo dentro de los 2 días hábiles siguientes al hecho para evitar incurrir en faltas y sanciones para la compañía.
Es importante implementar todo el proceso de reporte de incidentes y accidentes laborales, independientemente del nivel de peligrosidad o accidentalidad que se presente en las compañías, para no incurrir en sanciones definidas en el capítulo 11 del Decreto 1072 de 2025. Las Direcciones Territoriales del Ministerio de Protección Social realizan auditorías e investigaciones administrativas para validar que todo se lleve a cabo conforme a la normatividad vigente.
