El Registro Nacional de Despacho de Carga (RNDC) es una herramienta administrativa creada por el Ministerio de Transporte de Colombia con el objetivo de garantizar la formalización del transporte de carga, mejorar la seguridad vial y optimizar el control sobre las actividades logísticas en el país.
La obligación de registrarse y reportar los fletes contratados con transportadores recae en los generadores de carga, definidos como aquellas empresas que producen, almacenan o distribuyen bienes. Estas empresas deben registrarse ante el RNDC si contratan transporte terrestre de carga para la distribución de sus productos. El registro también es obligatorio para los transportadores, quienes deben estar debidamente habilitados por la autoridad correspondiente.
El incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones por parte del Ministerio de Transporte, tales como multas o restricciones en la habilitación de los transportadores utilizados por la compañía. Esto podría generar problemas en los despachos, afectando la operación logística y el cumplimiento normativo.
Para cumplir con las obligaciones del RNDC, se debe reportar, como mínimo, la siguiente información:
- Identificación del generador de la carga.
- Nombre de la empresa de transporte de carga que prestará el servicio público.
- Descripción de la mercancía transportada, indicando su peso, volumen y procedencia.
- Lugar y dirección de origen y destino de las mercancías.
- Valor del flete expresado en letras y números.
- Consignación del valor del flete en el contrato de transporte, teniendo en cuenta las disposiciones legales aplicables.
El RNDC busca garantizar el control y la trazabilidad de los despachos, promoviendo la formalidad en el sector y asegurando que tanto generadores de carga como transportadores cumplan con las normativas establecidas para el transporte terrestre de carga en Colombia.
