En el ámbito civil y específicamente en el esquema de arrendamientos de locales comerciales o viviendas, la norma da la posibilidad de celebrar los contratos mediante documento privado o en su esquema bajo documento público. El tema que nos concierne a continuación es la celebración de contratos de arrendamiento de local comercial mediante escritura pública.
En este esquema es importante tener presente que por norma general no es necesario elevar a escritura pública los contratos de arrendamiento de local comercial, de hecho, el común denominador es que se realice por medio de documento privado. La connotación de celebrar los contratos mediante escritura pública se genera debido a que el inmueble va a tener una modificación en su certificado de tradición y libertad, esto debido a que se vuelve una actuación de carácter público y de libre acceso a los demás. Lo anterior genera que, toda actuación u otrosí que modifique la naturaleza contractual del mismo deberá elevarse a escritura pública.
Esto último puede generar que el certificado de tradición y libertad deba modificarse o actualizarse cuando se realicen nuevas actuaciones en el inmueble, lo conocemos como anotaciones en el certificado de tradición y libertad.
Si bien es cierto, la celebración del contrato de esta manera puede generar cierta seguridad jurídica, puede ser también un trámite adicional al perfeccionamiento del contrato. En este esquema tenemos la posibilidad de celebrar los contratos de arrendamiento de local comercial por medio de documento privado, el cual puede autenticarse por medio de Notaria, en la que se encuentre la escritura pública del inmueble, sin la necesidad de elevarlo a escritura pública. No obstante, siempre es ideal conocer las características del negocio y las partes para poder tomar las decisiones a las que haya lugar con referencia a la celebración del contrato, ya sea por documento privado o público.
