En general se suele pensar que un esquema de firma digital es uno basado en determinadas propiedades numéricas que permiten demostrar la autenticidad de un documento electrónico o un mensaje de datos; mientras que una firma electrónica es un medio electrónico que indica que una persona es responsable del contenido de un documento electrónico.
La firma digital es equivalente a la firma manuscrita y permite incorporar las garantías básicas de seguridad, de autenticidad, confidencialidad, integridad y no repudio.
Las firmas digitales, son documentos electrónicos emitidos por entidades certificadores previamente autorizadas bajo la Ley 527 de 1999 y que permiten identificar de manera inequívoca a una persona en medios digitales.
La firma digital garantiza: Identidad, Integridad, Irreductibilidad, Confidencialidad y Autenticidad y es un estándar de seguridad que ya es obligatorio en la factura electrónica, de ahí la importancia de obtenerla.