Es importante aclarar que orden de compra o pedido de compra según el Consejo Técnico de Contaduría Pública Resolución 001 de 2001- Artículo 23, es un documento oficial que acredita una relación entre proveedor y cliente, en dicho documento consta la compra de un producto o servicio y compromete al cliente a abonar el importe correspondiente, es decir, el comprador está obligado a pagar una vez que el producto o servicio se ha entregado, aclarado esto es importante aclarar que la orden de compra se suele especificar el precio, términos de pago, fecha de entrega, cantidad, entre otros y es posible que, algunos clientes que quieren hacer un gran pedido te pidan primero un presupuesto donde les informes del coste final de tus servicios o venta de tus productos ahora bien es pertinente que la orden de compra contenga los siguientes elementos:
- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido.
- Número de orden de compra.
- Lugar y fecha de emisión del pedido.
- Nombre y dirección del proveedor.
- Términos de entrega y de pago.
- Cantidad de artículos solicitados.
- Descripción.
- Precio por unidad.
- Coste de envío y relacionados.
- Coste total del pedido.
- Firma autorizada.
