De acuerdo a lo ordenado en las Resoluciones 652 y 1356 de 2012, emanadas del Ministerio del Trabajo, el comité, debe tener vigencia de dos (2) años, contados a partir de la fecha de su conformación, y se debe realizar nuevamente elección una vez finalice su periodo de vigencia o cuando los miembros elegidos no sean suficientes para tomar decisiones.
En lo referente a su conformación, la elección de los representantes del comité deben elegidos por los trabajadores que se encuentren ligados directamente a la empresa y hagan parte de la nómina de la misma, excluyendo a los prestadores de servicio o a terceros vinculados mediante una forma diferente a los contratos laborales, y dado que son menos de 20 trabajadores vinculados directamente por nómina, se deben elegir de manera secreta y democrática por parte de los trabajadores un (1) representante con su respectivo suplente y un (1) representante del empleador, igualmente con su suplente.
Una vez se encuentre establecido el comité se deben realizar las reuniones con la finalidad de verificar ayudas de mejora, esto es, cuatro (4) reuniones ordinarias al año, una cada tres (3) meses y levantar la correspondiente acta en donde conste lo realizado en dicha reunión. En caso de presentarse una queja de acoso laboral, el comité se debe reunir de manera extraordinaria dentro del menor tiempo posible y ofrecer una solución a la queja presentada que sea acorde y equitativo para las partes involucradas.
Así las cosas, la empresa debe contar con un espacio, la papelería, los equipos y demás elementos que puedan servir para el excelente funcionamiento del comité de convivencia laboral y conservar en archivo separado las actuaciones que se surtan dentro del mismo, guardando la reserva y confidencialidad de los mismos.
Dra. Paula Tiusaba Robayo
Actualidad Jurídica Empresarial
