El Ministerio de Trabajo comunicó, a través de la Circular 082 de diciembre de 2022, que todas las empresas colombianas deberán reportar el cumplimiento de los estándares mínimos en materia de riesgos laborales, de conformidad con las características de su organización (nivel de riesgo y cantidad de trabajadores). Este es un proceso cíclico en el que las compañías deberán aplicar este reporte con una periodicidad anual a través de la plataforma habilitada por el ministerio, de la misma manera, todas las compañías elaborarán un plan de mejora de acuerdo a los estándares que no se cumplen, estos serán incluidos dentro del plan anual de trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Las empresas dispondrán de dos meses para realizar el reporte, esta circular nos aclara que tendrán desde el primer día hábil de enero hasta el último día hábil de febrero para efectuar la autoevaluación del sistema de gestión SST del año inmersamente anterior.
Es importante tener en cuenta el paso a paso en el momento del informe de los estándares mínimos:
- Ingresar a: https://sgrl.mintrabajo.gov.co/Autenticacion/Autenticacion
- Seleccionar la opción de “registrarse”, luego dar clic izquierdo en la casilla “estándares mínimos”, después diligenciar los datos de la empresa creando el usuario (correo electrónico), y la contraseña que determinen.
- El responsable del SG -SST, de la misma manera, deberá registrarse obteniendo un usuario y una contraseña de la compañía
- Desde el usuario de la compañía, delegar el rol del Responsable profesional para que sea habilitada la opción de la autoevaluación.
- Desde el usuario del responsable reportar los estándares mínimos del SG -SST.
El Ministerio de Trabajo tiene habilitada en la plataforma ayuda audiovisual para que las empresas puedan tener una breve explicación y comprensión del proceso antes de ejecutar el reporte.
Tengan en cuenta que al incumplir con estos plazos, serán sancionados hasta con mil Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (1.000 SMMLV).
