Todas las empresas que lleven a cabo sus actividades económicas en Colombia deberán reportarle al Ministerio de Trabajo los estándares mínimos frente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST), este es un requisito obligatorio en donde los empleadores y contratantes darán cumplimiento al conjunto de normatividad legal en materia de riesgos laborales, este es un proceso cíclico que se deberá efectuar de manera anual.
Durante este proceso se determina el nivel de cumplimiento del sistema de gestión de las compañías, por esta razón la Resolución 0312 emitida el 13 de febrero del 2019, establece una tabla de valores para la calificación de cada uno de los ciclos del SG SST, teniendo en cuenta que el sistema de gestión se implementa con base al ciclo de la mejora continua también conocido como el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), de modo que cada ciclo cuenta con un porcentaje de influencia, en el caso del ciclo planear cuenta con un 25% de participación, a diferencia del ciclo hacer que cuenta con el mayor porcentaje de influencia igual a 60%, en cambio en ciclo verificar cuenta con el porcentaje de participación mas bajo con un 5%; y el ultimo ciclo actuar cuenta con un porcentaje del 10%, logrando un total del 100%.
Para mayor apropiación y entendimiento de los valores anteriormente consignados dejaremos gráficamente los porcentajes de participación de cada ciclo:
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Ciclo PHVA |
Porcentaje de influencia |
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Planear |
25% |
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Hacer |
60% |
| Verificar |
5% |
| Actuar |
10% |
Total: 100%
Cada uno de los ciclos anteriormente mencionados están conformados por varios estándares o ítems. En consecuencia, para la calificación de cada uno de los elementos se tomarán los porcentajes máximos y/o mínimos de acuerdo a la tabla de valores establecidos en el artículo 27 de la resolución previamente mencionada. Por ejemplo, si la empresa tiene implementado el plan anual de trabajo del sistema gestión SST, obtendrá un 2% en el nivel de cumplimiento, de lo contrario se calificaría como 0% afectando el porcentaje final de cumplimiento.
Por consiguiente y a modo de síntesis, es importante comprender que para la medición del nivel de cumplimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo el mismo se realice de acuerdo a lo establecido en la tabla de valores, de no efectuarlo de esta manera, no se podrá asegurar ningún cumplimiento legal ni normativo.
