En primer lugar, debemos establecer a qué nos referimos cuando hablamos del RUES. Debemos tener claro un concepto inicial que aclare lo siguiente: es un registro público que recopila información sobre las empresas y sus actividades económicas en el territorio colombiano. Pero, ¿Cuál es realmente su objetivo? Se establece que su finalidad es consolidar en una sola plataforma todos los datos relevantes sobre las empresas, incluyendo su constitución, modificación, disolución y otros aspectos relacionados con su funcionamiento.
En base a lo anterior, la plataforma genera, a su vez, varios beneficios para sus suscriptores, tales como la formalización empresarial. Esto se logra mediante la centralización de la información y la simplificación de trámites, lo que hace que los procesos sean más accesibles para la constitución de empresas. Por otro lado, se promueve la transparencia y la seguridad jurídica, lo que conlleva a una mayor claridad en las relaciones comerciales y un proceso que brinda seguridad jurídica tanto a empresarios como a consumidores. También se puede hablar de la facilidad en los trámites. Es importante recordar cómo antes se generaban múltiples trámites en diferentes entidades; ahora, con esta plataforma, se simplifica el proceso junto con los procedimientos.
Por lo tanto, se debe tener presente que frente al registro, al ser un proceso sencillo, consta de los siguientes pasos:
- Creación de Usuario: La empresa o interesado inicialmente deberá crear un usuario en la plataforma del RUES, en la cual se deberá proporcionar información básica sobre la identidad y contacto.
- Registro de la Empresa: Una vez creado el usuario, se podrá proceder al registro de la empresa, en donde se deberá incluir información como nombre comercial, actividad económica, ubicación y otros datos relevantes.
- Validación de Información: Se debe tener presente que la plataforma verificará la información proporcionada y emitirá un certificado de registro que confirma la inscripción de la empresa ante el RUES.
