De acuerdo con la normatividad colombiana, el empleador debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo, así como de todo el personal que se encuentre independientemente de su forma de contratación y/ o vinculación, esta obligación tiene definido como requisitos para la respuesta ante emergencias lo siguiente:
- Identificación sistemática de todas las amenazas, aplicando la metodología que el empleador defina que permita identificar las amenazas que pueden generar la situación de posible emergencia, en la que se presentas los tipos de fenómenos amenazantes que pueden ser identificados en las empresas.
- Identificación de los recursos disponibles, así como las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua. Dentro de la redes institucionales se encuentran los organismos de primera respuesta cómo bomberos, policía, centros de salud de atención de urgencias, y por otro lado las ayudas mutuas en las que se incluyen las relaciones de colaboración con empresas, aledañas, instituciones y otros actores interesados en la prevención y atención de emergencias.
- Analizar la vulnerabilidad frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas de prevención y controles existentes: para esto las metodologías sugeridas en el numeral anterior, sirven para definir criterios a evaluar la vulnerabilidad de la empresa frente a la materialización de las amenazas.
- Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa.
- Formular el plan de emergencia: es el documento que refleja los aspectos prioritarios ante emergencias donde se incluyen todos los recursos, la organización, procedimientos y más acciones para prevenir y controlar prioritarias.
- Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas.
- Implementar acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas.
- Informar, capacitar y entrenar a todos los trabajadores, contratistas, proveedores y visitantes.
- Realizar simulacros como mínimo una vez al año los cuales se deben ajustar a las amenazas priorizadas.
- Conformar, capacitar entrenar y dotar la brigada de emergencias.
- Inspeccionar todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias.
- Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común.
Dra. Daiyana Lucero
