Debido a que el día 31 de marzo de 2019 en el cual se terminaba el plazo para renovar la matrícula mercantil era un día domingo la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y las Cámaras de comercio extendieron la fecha para el día siguiente es decir el primero de abril del año 2019, sumado a esto se determinó que aquellas sociedades que no renueven su matrícula por un periodo de tres (3) años se considerara que no son operativas y serian disueltas de oficio, sin embargo es claro que el trámite para algunas resulta bastante extenso, es por esto que se toma la decisión de implementar varias formas de realizar este proceso como lo es desde el sitio web de las cámaras de comercio o por medio de la descentralización de sus servicios lo cual permite acceder desde municipios en los cuales no se tenía presencia anteriormente, aclarado esto también es pertinente recordarle a las empresas que la no realización de esto se incumple con los requisitos del artículo 19 del Código de Comercio en el cual se establece lo siguiente respecto de las obligaciones de los comerciantes y la aclaración que el incumplimiento de estas genera sanciones pecuniarias de hasta 17 salarios mínimos legales mensuales vigentes:
- Matricularse en el Registro Mercantil y realizar su renovación anualmente.
- Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos.
- Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
- Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
- Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
- Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
Aunado lo anterior es preciso recordarle a las empresas que los beneficios más destacados a los cuales pueden acceder por realizar la renovación de su matrícula mercantil es el de poder está acreditado ante sus clientes como una empresa legalmente constituida y así mismo poder disfrutar de los programas que de capacitación que ofrecen las Cámaras de Comercio.
