Dentro de las compañías existen varios cuerpos colegiados o órganos que tienen participantes, así como los representantes legales y demás, es importante tener en cuenta que las personas que participan en los diferentes comités, juntas y demás ostentan ciertas facultades para la toma de decisiones, votaciones y determinaciones que pueden tener gran implicación, además estos cuerpos requieren cierto número de personas para completar el quorum con el fin de tener efectividad al momento de decidir.
De lo anterior surge una problemática respecto de las medidas a tomar con el fin de no tener mayor problema si llega a faltar alguno de los miembros que componen estos órganos internos, por motivos de incapacidad o imposibilidad de poder hacerse presente en la reunión o que surja una inhabilidad. Es por lo anterior que se implementa la figura del representante suplente, el cual entra a funcionar en caso de la imposibilidad o inhabilidad por parte del principal.
Es importante en todo caso, que las reuniones en primera medida sean ocupadas por los representantes principales, pues la asistencia de principales y suplentes genera que se excedan los participantes de las reuniones y su finalidad se vea desvirtuada.
DANIEL MOLINA MUÑOZ
Asesor Jurídico Empresarial.
