En primera medida el empleador debe realizar la relación de las actividades para los cuales se solicita la autorización y en este orden de ideas debe contar con certificación por parte de la ARL a la cual la empresa se encuentra afiliada especificando:
- Las exigencias de carga física, psicosocial y demás riesgos para los cargos que requieren trabajar horas extras.
- Evaluación donde se establezca a manera general si los trabajadores que desempeñen los cargos que requieren trabajar horas extras, por este hecho se verían afectados por las exigencias de carga física, psicosocial y demás riesgos (Tomando con referencia los programas de vigilancia epidemiológica)
- Existencia en la empresa solicitante de los programas de vigilancia epidemiológica de los programas de vigilancia epidemiológica de factores de riesgos, relacionados con las actividades laborales, para las que está solicitando autorización de horas extras.
Ademas de lo anteriormente relacionado se debe contar con la manifestación expresa sobre la existencia o no de pactos o convenciones colectivas, reglamento de trabajo Por último, la solicitud, la empresa deberá presentarla en la Dirección Territorial de su domicilio principal, indistintamente de que la autorización requerida sea para uno o varios centros de trabajo ubicados en zonas geográficas diferentes al domicilio principal
